Знаком отличия награждаются военнослужащие, проходящие службу в 9 Центральном управлении Министерства обороны Российской Федерации, за усердие и инициативу, проявленные при исполнении должностных обязанностей, и прослужившие в нем не менее 5 лет, а также лица гражданского персонала, проработавшие в нем не менее 15 лет.

Знаком отличия могут награждаться ветераны 9 Центрального управления Министерства обороны Российской Федерации, находящиеся в запасе или отставке и имеющие выслугу 25 лет и более, а также военнослужащие и лица гражданского персонала других органов военного управления за личный вклад в обеспечение строительства и развития 9 Центрального управления Министерства обороны Российской Федерации.

Знак отличия - из металла серебристого и золотистого цветов в виде дубового венка овальной формы, перевитого посередине красной лентой с рельефной надписью золотистого цвета: «ЗА ЗАСЛУГИ»; в верхней части венка - накладная эмблема Министерства обороны Российской Федерации; в нижней части - накладная малая эмблема 9 Центрального управления Министерства обороны Российской Федерации (золотой исторический щит и выходящие из-под него четыре золотые молнии в серебряной фортеции с продетыми накрест серебряным мечом и шестопером).

На оборотной стороне знак отличия имеет винт для крепления к военной одежде.

Размеры знака отличия: высота венка (основы знака) - 45 мм, ширина -35 мм; высота эмблемы Министерства обороны Российской Федерации -15 мм, ширина - 23 мм; высота малой эмблемы 9 Центрального управления Министерства обороны Российской Федерации - 18 мм, ширина - 15 мм; ширина ленты с надписью - 7 мм.