Знаком отличия награждаются офицеры, прапорщики (мичманы), проходящие военную службу в органах вещевой службы Вооруженных Сил Российской Федерации, прослужившие в них не менее 3 лет, и лица гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, проработавшие (ранее проходившие военную службу) в органах вещевой службы не менее 5 лет:

Знаком отличия могут награждаться военнослужащие и лица гражданского персонала органов военного управления за большой личный вклад в обеспечение строительства и развития вещевой службы.

Знак отличия - из металла серебристого и золотистого цветов в виде дубового венка овальной формы, перевитого посередине красной лентой с рельефной надписью золотистого цвета: «ЗА ЗАСЛУГИ»; в верхней части венка - накладная эмблема Вооруженных Сил Российской Федерации; в нижней - накладная малая эмблема Центрального вещевого управления Министерства обороны Российской Федерации (кивер черного цвета с Андреевской звездой, обрамленный бело-сине-красным шарфом штаб-офицера с золотыми кистями на диагонально перекрещенных серебряных шпаге и шестопере).

На оборотной стороне знак отличия имеет винт для крепления к военной одежде и номер.

Размеры знака отличия: высота венка (основы знака) - 45 мм, ширина- 35 мм, высота эмблемы Вооруженных Сил Российской Федерации - 15 мм, ширина — 23 мм, высота малой эмблемы Центрального вещевого управления Министерства обороны Российской Федерации - 14 мм, ширина - 18 мм, ширина ленты с надписью - 7 мм.