Знаком отличия награждаются военнослужащие и уволенные в запас, ветераны военной службы, прослужившие в Управлении службы войск и безопасности военной службы Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации не менее 3 лет и проявившие при исполнении обязанностей военной службы разумную инициативу и усердие.

Знак отличия  - из металла серебристого и золотистого цветов в виде венка овальной формы (венок в виде стилизованного исторического шитья на мундирах офицеров Генерального штаба России), перевитого посередине красной лентой с рельефной надписью золотистого цвета: «ЗА ЗАСЛУГИ»; в верхней части венка — накладная эмблема Вооруженных Сил Российской Федерации; в нижней части- накладной элемент в виде знамени на двух перекрещенных секирах.

На оборотной стороне знак отличия (памятный знак) имеет винт для крепления к военной одежде и номер.

Размеры знака отличия (памятного знака): высота венка (основы знака) - 45 мм, ширина - 35 мм; высота накладного элемента - 25 мм. ширина - 20 мм.