Знаком отличия награждаются офицеры Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, прослужившие в нем не менее 1 года, за усердие и старание, проявленные в служебной деятельности.

Офицерам, принимавшим участие в боевых действиях, вручается знак отличия с мечами.

Знак отличия - из томпака с эмалью в виде венка овальной формы (венок в виде стилизованного исторического шитья на мундирах офицеров Генерального штаба России); в центре венка - накладная эмблема Вооруженных Сил Российской Федерации; в нижней части венка могут помещаться накладные перекрещенные мечи золотистого цвета.

На оборотной стороне знак отличия имеет винт для крепления к военной одежде и номер.

Размеры знака отличия: высота венка (основы знака) - 45 мм, ширина -38 мм; высота эмблемы Вооруженных Сил Российской Федерации - 30 мм, ширина -40 мм.