Знаком отличия награждаются военнослужащие, проходящие военную службу в Управлении труда и заработной платы гражданского персонала Министерства обороны Российской Федерации (далее - Управление), за усердие и инициативу, проявленные при исполнении должностных обязанностей, и прослужившие в нем не менее 5 лет, а также лица гражданского персонала, проработавшие в нем не менее 10 лет.

Знаком отличия могут награждаться граждане, проходившие военную службу в Управлении труда и заработной платы гражданского персонала Министерства обороны Российской Федерации и уволенные с военной службы, которые имеют выслугу 25 лет и более, а также военнослужащие и лица гражданского персонала других органов военного управления за личный вклад в обеспечение реализации в Вооруженных Силах государственной политики в области трудовых отношений, организаций, нормирования. оплаты и охраны труда.

Знак отличия - из металла серебристого и золотистого цветов в виде дубового венка овальной формы, перевитого посередине красной лентой с рельефной надписью золотистого цвета: «ЗА ЗАСЛУГИ»; в верхней части венка—накладная эмблема Министерства обороны Российской Федерации; в нижней части - накладная малая эмблема Управления труда и заработной платы гражданского персонала Министерства обороны Российской Федерации (золотая пятиконечная звезда на серебряных круглом щите и кадуцее, обвитом двумя змеями, и весах).

На оборотной стороне знак отличия имеет винт для крепления к военной одежде.

Размеры знака отличия: высота венка (основы знака) - 45 мм, ширина-35 мм; высота эмблемы Министерства обороны Российской Федерации -15 мм, ширина -23 мм; высота малой эмблемы Управлении труда и заработной платы гражданского персонала Министерства обороны Российской Федерации -18 мм, ширина - 15 мм; ширина ленты с надписью - 7 мм.