Знаком отличия награждаются военнослужащие, проходящие службу в Главном финансово-экономическом управлении Министерства обороны Российской Федерации, за усердие и инициативу, проявленные при исполнении должностных обязанностей, и прослужившие в нем не менее 5 лет, а также гражданский персонал, проработавший в нем не менее 15 лет.

Знаком отличия могут награждаться ветераны Главного финансово-экономического управления Министерства обороны Российской Федерации, находящиеся в запасе или отставке и имеющие выслугу 25 лет и более, а также военнослужащие и гражданский персонал других органов военного управления за личный вклад в финансово-экономическое обеспечение строительства и развития Вооруженных Сил Российской Федерации.

Знак отличия - из металла серебристого и золотистого цветов в виде дубового венка овальной формы, перевитого посередине красной лентой с рельефной надписью золотистого цвета: «ЗА ЗАСЛУГИ»; в верхней части венка - накладная эмблема Министерства обороны Российской Федерации; в нижней части - накладная малая эмблема Главного финансово-экономического управления Министерства обороны Российской Федерации (серебряный кадуцей, обвитый двумя змеями, на перекрещенных шестопере и мече, направленном острием вниз).

На оборотной стороне знак отличия имеет винт для крепления к военной одежде.

Размеры знака отличия: высота венка (основы знака) - 45 мм, ширина -35 мм; высота эмблемы Министерства обороны Российской Федерации -15 мм, ширина - 23 мм; высота малой эмблемы Главного финансово-экономического управления Министерства обороны Российской Федерации -18 мм, ширина -15 мм; ширина ленты с надписью - 7 мм.