Знаком отличия награждаются военнослужащие, проходящие военную службу в Главном управлении кадров Министерства обороны Российской Федерации, не менее трех лет, за усердие и инициативу, проявленные при исполнении должностных обязанностей.

Знак отличия - из металла золотистого цвета в виде малой эмблемы Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации (золотая пятиконечная звезда, наложенная на четырехконечную «георгиевскую» звезду, на фоне стилизованных крестообразно положенных погон военнослужащих); под звездой - накладная красная лента с рельефной надписью золотистого цвета: «ЗА ЗАСЛУГИ». На оборотной стороне знак отличия имеет винт для крепления к военной одежде и номер.

Размеры знака отличия: высота и ширина равноконечного креста (основы знака) - 45 мм; ширина ленты с надписью - 7 мм.