Учрежден приказом Министерства обороны РФ № 500 от 29.12.2001 г. «Об учреждении военных геральдических знаков Управления делами Министерства обороны Российской Федерации»

Знаком отличия награждаются военнослужащие, проходящие военную службу в Управлении делами Министерства обороны Российской Федерации (далее - Управление) не менее одного года, за разумную инициативу, усердие и отличие, проявленные при исполнении обязанностей военной службы.

Знаком отличия также награждаются лица гражданского персонала Управления, проработавшие в Управлении не менее пяти лет, за высокие показатели в служебной, научной и социально-культурной деятельности.

Знак отличия - из металла серебристого и золотистого цветов с эмалью в виде белого равноконечного креста с расширяющимися вогнутыми концами на лавровом венке и диагонально перекрещенных пере и шестопере; в центре креста - накладная эмблема Вооруженных Сил Российской Федерации; в нижней части креста - накладная красная лента с рельефной надписью серебристого цвета: «ЗА ЗАСЛУГИ».

На оборотной стороне знак отличия имеет винт для крепления к военной одежде и номер.

Размеры знака отличия: высота и ширина равноконечного креста (основы знака) - 45 мм; ширина ленты с надписью - 7 мм.