Знаком отличия награждаются военнослужащие и лица гражданского персонала Аппарата Министра обороны Российской Федерации и подчиненных начальнику Аппарата Министра обороны Российской Федерации структурных подразделений за усердие и инициативу, проявленные при исполнении должностных (трудовых) обязанностей, прослужившие (проработавшие) в Аппарате и соответствующих подразделениях не менее 3 лет.

Знаком отличия также могут награждаться другие лица, оказывающие содействие в решение задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.

Знак отличия - из металла серебристого цвета с эмалью в виде красного равноконечного креста с расширяющимися вогнутыми концами; в центре креста-накладной двуглавый орел с распростертыми крыльями, опирающийся лапами на щит античной формы, на синем поле которого -изображение штандарта Министра обороны Российской Федерации; на груди орла -всадник, поражающий копьем дракона, на красном щите со штоком, восходящим к короне

На оборотной стороне знак отличия имеет винт для крепления к военной одежде и номер.

Размеры знака отличия: высота и ширина равноконечного креста (основы знака) - 45 мм.